弊社が取り扱う個人情報について

弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ビースタイル・ソリエ

(2) 個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者  管理部門マネージャー  TEL: 03-5363-4555

(3) 個人情報の利用目的

弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【開示対象個人情報の利用目的】

◆弊社との業務委託契約による就業、直接雇用その他の形態による就業を希望された方の情報

  • 仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
  • 緊急事態が発生した際の連絡や在籍確認への対応
  • 希望されたサービスの提供・弊社からの情報提供
  • 弊社の事業活動に関するマーケティング活動や調査への協力依頼
  • お預かりした個人情報の修正および更新
  • 弊社サービス向上のためのアンケート依頼・結果分析
  • メールマガジンの配信各種キャンペーンなどのご案内・プレゼント発送など
  • 給与・報酬等の支払いに係わる事務遂行
  • 労務管理業務・福利厚生の提供
  • 各種保険の手続き、法令に定める源泉徴収義務の履行
  • その他雇用管理関連業務の遂行

◆お取引先に関する情報

  • ご契約内容の管理、営業活動
  • 弊社からの情報提供、弊社の運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査

◆研修やセミナー受講者に関する情報

  • 研修の運営、管理
  • 弊社からの情報提供、弊社の運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査

◆求人媒体利用のユーザーに関する情報

  • ユーザーのお問い合わせに対する回答、相談
  • 本サービスに付随する各種サービスの提供
  • 本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
  • ユーザーへのご連絡、 ユーザーの個人認証
  • ユーザーがWEBフォームに入力した情報の企業への提供
  • 祝い金等支払の為の、金融機関に対する提供
  • ユーザーの登録内容の確認
  • アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
  • 個人を識別できない形式に加工した上で、統計・分析データを作成
  • 保護措置を講じた上での外部委託

◆求人媒体利用の企業様に関する情報

  • 企業様のお問い合わせに対する回答、相談
  • 企業様への連絡、お知らせ、企業様の個人認証
  • アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
  • 個人を識別できない形式に加工した上で、統計・分析データを作成
  • 保護措置を講じた上での外部委託

◆弊社の求人へ応募された方の情報

  • 採用、選考、関連する連絡

◆弊社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報

  • 苦情・相談・問合せ情報:申込者からの苦情、相談、問合せ、開示等の求めへの対応のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的】

  • 電話で伝えられた本人情報:お申込・ご相談において必要となった用件を処理するため
  • カメラで撮影した映像情報:弊社敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理のため
  • 委託元から預託された情報:特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行のため
  • グループ会社から提供された情報:営業活動・お仕事情報の提供・問い合わせ対応のため

(4) 共同利用に関する事項

当社は、お預かりした個人情報を、以下の事項に従って、共同して利用させて頂く場合があります。

  • 共同して利用する個人情報の項目:お取引先のご担当者氏名・所属組織社名・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
  • 共同して利用する者の範囲:ビースタイルグループ各社(株式会社ビースタイル、株式会社ビースタイル・ソリエ)
  • 共同して利用する者の利用目的:ビースタイルグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
  • 共同して利用する個人情報の管理責任者:個人情報保護管理責任者  管理部門マネージャー
  • 取得方法:名刺などの書面、メールなどの電子データ、電話・対面による取得

(5) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

  • 個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先:  TEL: 03-5363-4555
  • 開示対象個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL: 03-5363-4555

(6) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません

(7) 開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。

弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面(申込書)の様式を送付いたしますので、当該「申込書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

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